Trong kinh doanh online, đặc biệt là trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada..., quản lý tồn kho hiệu quả là yếu tố then thiết quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Tồn kho quá nhiều gây lãng phí vốn, trong khi tồn kho quá ít lại dẫn đến tình trạng thiếu hàng, bỏ lỡ cơ hội bán hàng.
Vậy làm thế nào để quản lý kho hiệu quả? Hãy cùng Ecomax tìm hiểu ba bước chính giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý tồn kho, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh cho doanh nghiệp của mình!
1. Dự Đoán Sức Mua - Nắm Bắt Nhu Cầu Khách Hàng
"Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng". Trong kinh doanh cũng vậy, muốn bán được hàng, trước tiên bạn cần hiểu rõ sức mua của thị trường cũng như nhu cầu của chính khách hàng mục tiêu.
Để dự đoán sức mua một cách chính xác, bạn có thể dựa trên những yếu tố sau:
- Lịch sử bán hàng của sản phẩm: Đây là nguồn dữ liệu quý giá giúp bạn theo dõi số lượng sản phẩm đã bán được trong một khoảng thời gian nhất định, từ đó dự đoán xu hướng tiêu thụ trong tương lai.
- Xu hướng thị trường và xu hướng trên sàn thương mại điện tử: Nắm bắt được "trend" đang thịnh hành, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định nhập hàng phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng.
- Các yếu tố mùa vụ: Nhu cầu của người tiêu dùng thường có sự biến động theo từng thời điểm trong năm. Ví dụ, kem chống nắng sẽ bán chạy vào mùa hè, áo ấm được ưa chuộng vào mùa đông...
- Các ngày chiến dịch, chương trình khuyến mãi: Vào các dịp đặc biệt như ngày lễ, Tết, các sàn thương mại điện tử thường tung ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn, thu hút lượng lớn người mua sắm.
Ví dụ cụ thể:
Bạn muốn dự đoán sức mua của một loại son trong tháng 3. Hãy xem xét lịch sử bán hàng của son trong 3 tháng gần nhất, xu hướng trang điểm hiện tại (son màu nude, son bóng,...) và các dịp lễ hội trong tháng (Quốc tế Phụ nữ 8/3).
Mẹo nhỏ:
Để tối ưu hiệu quả quản lý kho, bạn nên ưu tiên nhập hàng theo thứ tự sau:
- Sản phẩm hot, bán chạy: Đây là những sản phẩm mang lại nguồn thu chính cho doanh nghiệp, cần được ưu tiên nhập hàng đầu tiên.
- Sản phẩm bán ổn định: Nhập số lượng vừa phải, đủ để duy trì nguồn hàng ổn định.
- Sản phẩm bán chậm: Hạn chế nhập số lượng lớn, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều.
Ngoài ra, thời gian tồn kho của sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc.
2. Ước Tính Lượng Hàng Cần Nhập - Xác Định Số Lượng Tối Ưu
Sau khi đã có được những dự đoán về sức mua, bước tiếp theo là ước tính lượng hàng cần nhập cho mỗi sản phẩm. Công thức tính đơn giản như sau:
Số lượng hàng cần nhập thêm = (Số lượng trung bình sản phẩm bán ra mỗi ngày) x (Số ngày tồn kho) - (Hàng tồn kho có sẵn)
Ví dụ cụ thể:
Bạn kinh doanh áo sơ mi nam ABC và muốn tồn kho đủ bán trong 7 ngày. Biết rằng:
- Trung bình mỗi ngày bạn bán được 30 cái áo ABC.
- Hiện tại trong kho còn 75 cái.
Áp dụng công thức, ta có:
Số lượng cần nhập thêm = (30 x 7) - 75 = 135 cái
Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc thêm một số yếu tố:
- Khuyến mãi từ nhà cung cấp: Nếu nhà cung cấp có chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho đơn hàng lớn, bạn có thể cân nhắc nhập nhiều hơn so với nhu cầu dự kiến.
- Vốn lưu động: Đảm bảo bạn có đủ vốn để nhập hàng và duy trì hoạt động kinh doanh.
- Diện tích kho: Diện tích kho có hạn cũng là yếu tố bạn cần tính toán để tránh tình trạng quá tải.
- Sức mua: Sức mua của thị trường có thể biến động, bạn cần linh hoạt điều chỉnh lượng hàng nhập cho phù hợp.
Lưu ý:
Nên duy trì số ngày tồn kho cao hơn cho sản phẩm bán chạy và ngược lại, hạn chế số ngày tồn kho cho sản phẩm bán chậm để tối ưu chi phí.
3. Dự Trù Chi Phí - Kiểm Soát Ngân Sách Hiệu Quả
Quản lý chi phí hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.
- Xác định vốn xoay vòng: Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ vốn để nhập hàng với số lượng đã ước tính, đồng thời duy trì hoạt động kinh doanh.
- Dự phòng chi phí phát sinh: Trong quá trình kinh doanh, luôn có những khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để tránh tình trạng "lâm vào thế bí".
Việc dự trù chi phí kỹ lưỡng sẽ giúp bạn:
- Đảm bảo kế hoạch nhập hàng hợp lý: Tránh trường hợp nhập hàng quá nhiều, gây lãng phí vốn.
- Kiểm soát được chi phí: Giúp bạn theo sát dòng tiền, từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp cho hoạt động kinh doanh.
Ecomax - Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Kinh Doanh TMĐT
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý tồn kho? Đừng lo, đã có Ecomax đồng hành cùng bạn! Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Ecomax cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trên mọi mặt. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.